Kako se dejansko rešiti s seznamom opravkov

Ženska si beleži načrtovalce ob kosilu.

O moški. Ponovilo se je. Vaša prijateljica Britney je v vašem toku IG in prikazuje vse, od svojih joga veščin, svojega prikupnega otroka do neverjetnega profesionalnega uspeha.

In že tretjo uro zapored brskate po internetu in obupno iščete dokaze o tem urejanje zadnjice 'Mačke.'

Med hišnimi opravili, delom, delom, telovadbo in sklepanjem prijateljstev,doseganje ciljev, izpolnjevanje pričakovanj in določanje rokov se vedno zdi več dela kot samo delo.

Ustvarjanje učinkovitega seznama opravil je neverjeten prvi korak. Končno sedite pred svečenim kontrolnim seznamom usode. Če še niste, dodajte seznam opravkov na seznam opravkov.

Pokazali vam bomo, kako ta seznam spremeniti v horcrux produktivnosti, ki vam pomaga slediti Britney, vse dosegljivi izmišljeni mami joge. Teh 15 nasvetov vam bo pomagalo organizirati svoje življenje na obvladljiv seznam in ga zdrobiti.

Nato ga izbrišite.

Opravila ali ne: Osnove opravil

Na seznamih ne kandidirajo vsi. Če pa se trudite, da bi osmislili svoje cilje, vam lahko seznam prihrani čas, energijo in potrebo po izgovorih, kdaj se stvar, ki se mora zgoditi, pa ne.

(Če imate besedo z Oskar Schindler , povedal vam bo, da lahko tudi seznami rešujejo življenja.)

Sestavljanje seznamov je precej osebno. Nekateri ljudje mejijo na njih obsesivno. Organizacija kopalnice se lahko spremeni v serijo odklopa točk 1, 2, 3, 4, 5, 6 in 7, namesto da bi se premikali v prostem slogu med številkami 2.

Drugi imajo raje manj dela in zabave. Raje bi ga krilili, na hrbtne strani pisali pomembne telefonske številke ali si lepili Post-it na nogo, ' Memento ” .

Vendar vam lahko tudi najbolj osnovni opis stvari, ki jih morate storiti, pomaga zatreti cilje in sovražnike. V glavnem vaši cilji.

Prvič, postopek pisanja seznama nas sili, da si postavimo konkretne cilje (opravilo: 'Odnesi smeti.'). To je lahko bolj učinkovito kot razmišljanje o nejasnih ciljih (To-Don't: Bodite čistejši).

Poleg tega nam lahko pisni seznam pomaga zapomniti pomembne informacije (kar pomeni, da smeti ne bodo sedele v kuhinji več tednov ali da jih v nasprotnem primeru ne boste pozabili zaračunati za najemnino). Burack OR, et al. (1996). Učinki oblikovanja seznamov na odpoklic pri mladih in starejših odraslih. http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/8673643

Težava je v tem: Vsi seznami niso enaki.

Tudi tisti, ki imamo nalepke na odbijačih, na katerih piše: 'Ljudje, ki sestavljajo sezname opravil, označijo vsako polje', morda ne bomo vedeli, kako narediti uspešnega. (To je strašna nalepka odbijača, BTW. Če je resnična in jo dejansko imate, na vrh seznama opravil dodajte »opustite svoje vozilo ob cesti in ga vžgite«.)

Na srečo smo tu, da vam pomagamo z vodnikom po korakih za ustvarjanje - in dokončanje - čudovitega seznama stvari, ki jih je treba opraviti.

Samo to storiti: Kako narediti 'stvari'

1. Izberite medij

Seznami opravil so v vseh oblikah in velikostih, zato gre predvsem za to, kaj ustreza posamezniku.

Nekatere raziskave kažejo, da nam ročno pisanje informacij pomaga, da si jih bolje zapomnimo, toda če ste pisalo nazadnje vzeli leta 1995, se ne bojite: Obstaja veliko različnih digitalne aplikacije ki vam lahko pomaga pri ustvarjanju osebne sezname opravil Mangen A, et al. (2010). Digitalizacija pismenosti: Razmišljanja o haptiki pisanja. https://www.intechopen.com/books/advances-in-haptics/digitizing-literacy-reflections-on-the-haptics-of-writing

Nekateri lahko ugotovijo, da lahko dodajanje različnih barv za različne vrste nalog pomaga rutinskemu držanju. Drugi gredo po tabli ali pluti.

Ne glede na način, s katerim se premikate, poskrbite, da bo seznam opravil v obliki, ki osrečuje vaše možgane.

Če je vaš seznam za poroko,tukaj jekako spremeniti »opravilo« v »jaz«.

2. Naredite večkratnike

Zakaj en seznam, ko lahko ... počakaj,več kot en? Kaj je to, božič?

Ustvarite več seznamov stvari, ki se morajo zgoditi. Naši predlogi bi bili:

• Glavni seznam. To določa vaše dolgoročne cilje. Če morate počistiti svojo omaro in vse, kar tam živi, ​​se želite prijaviti na tečaj jezikov ali se morate preseliti v novo stanovanje, vse to zapišite na svoj glavni seznam.
• TO tedenski seznam projektov . Ta naj vsebuje vse, kar se mora v naslednjih 7 dneh znižati. Mogoče morate raziskati, kateri jezik se naučiti ali na katerem področju začeti iskanje stanovanja. Vrzi ga sem.
• TO naloge z velikim vplivom seznam. Ta slab fant vas seznani z nalogami, ki jih je treba opravitizgodaj: Pokliči teto Sue za njen rojstni dan, vzemi kemično čiščenje ali jutri dokončaj predstavitev za službo.

Vsak dan si oglejte, kateri predmeti s glavnega in tedenskega seznama projektov naj se premaknejo na seznam HIT. Ugotovili boste, da bodo veliki hiterji z vašega glavnega seznama začeli igrati bolj aktivno vlogo v vašem vsakodnevnem življenju.

In kdo ne uživa drgnjenja s svojimi ambicijami? Za več navodil o vnašanju smisla v svoje življenje:ne glej več.

3. Naj bo preprosto

Nič ni bolj zastrašujoče kot kilometer dolg seznam opravkov. Dlje kot postane seznam opravkov, težje je motivirati se.

In presenečeni bi bili, kako težko je v 24 urah narediti veliko stvari. Življenje ima navado, da se skriva čez tvojo ramo in se postavi na pot, plazeč. Trik za enostavno vodenje seznama HIT je sestaviti seznam stvari, ki jih želite narediti danes, in jih prerezati na polovico.

ČOP. TO. POSLOVANJE.

Ne sme biti več kot 10 elementov. Ostalo lahko najdete na tedenskem seznamu projektov ali glavnem seznamu.

Če so pričakovanja pri delu velika, si oglejte, kako spoprijeti s stresom .

4. Spoznajte MIT

Ne, na vaš krožnik ne odlagamo prijave na prestižno tehnično fakulteto. Imate dovolj za spopadanje.

MIT pomeni ' najpomembnejše naloge 'In bi morala postati vaša mantra, če se želite odpraviti na divjad.

Seznam začnite z vsaj dvema elementoma, kiabsolutnoDanes morate opraviti, da ne boste končali s sesanjem, namesto da bi končali poročilo o projektu jutri ali se spomnili, da bi kupili zdravila.

filmi levi meaden

Tudi če se preostali del seznama ne bo uresničil, vam bodo resnično pomembne, časovno občutljive stvari odšle z las.

Delo vas spravlja? Morda boste potrebovali malo pomoči. Preberi več .

5. Začnite enostavno

Še pred temi MIT-i (glej zgoraj) jih vzemite nekaj preprosti predmeti na seznamu.

'Zložite oblačila', 'pomijte posodo za zajtrk' in 'tuš' so dobri primeri. Že samo prekrižanje rutinskih stvari nam pomaga začeti dan, ko se počutimo superproduktivno.

Ljudje se pred dvigovanjem uteži ogrejejo ali se okrepijo, preden si ogledajo urejanje zadnjice 'Mačke'. Prav tako vas lahko zagon z nekaterimi navideznimi potezami za produktivnost pripravi na doseganje najvišjih ciljev.

Če je za vadbo pomanjkanje motivacije, začnite tukaj .

6. Razčlenite ga

Cilji, kot je 'delo na raziskovalnem papirju', so preveč nejasni in zastrašujoči. To pomeni, da se lahko obotavljamo, da bi se jih dejansko začeli lotevati, in morda ne bomo več prepričani, kje začeti, ko to storimo.

Prav tako ni smiselno nalogo, ki zahteva čas in potrpljenje, strpati v en dan, tako kot raziskovalna naloga. Resnično premislite: koliko morate opraviti? Kako dolgo? Kdaj dobite odmor?

Eden od načinov za zmanjšanje dejavnika strahu (in števila izgovorov za odlašanje) je, da se cilji zdijo bolj obvladljivi, tako da se projekti razdelijo na manjša opravila .

Namesto 'dela na raziskovalnem papirju' poskusite nekaj bolj natančnega. Tovor bi si lahko razdelili: za ponedeljek zapišite »zapiši prvo polovico tretjega poglavja« in na torek na seznam »zapiši drugo polovico tretjega poglavja«.

Na enak način, kot ne morete naenkrat namestiti cele lubenice v usta, lahko pa v nekaj sekundah porušite rezino, bo ta pristop k upravljanju časa z velikostjo ugriza naredil ta občutek zaključka precej bolj sladek.

Če vam res zmanjkuje časa pred nalogo, kliknite tukaj za nasvete vleče noč .

7. Ostanite natančni

Tu imamo radi visoke cilje. Eden izmed naših fantov iz marketinga želi biti najboljši prijatelj z Jeffom Goldblumom in želim mu najboljše. Ključne stvari, ki jih želimo od življenja, pa se lahko spotaknejo s praktičnimi deli njihovega doseganja.

(Če berete to, Jeff, bi vsi z veseljem sprejeli vaše prijateljstvo, če bi ponudili.)

Da bi bili vaši cilji na dosegu roke, bi morali imeti vsi seznami opravkov te lastnosti ( med ostalimi ) skupno:

• So fizična dejanja.
• Končate jih lahko v enem sestanku.
• So naloge, ki jih lahko izpolni samo pisec seznamov.

Za splošne projekte, ki zahtevajo veliko časa ali pomoč drugih ljudi, navedite posebne korake, ki jih lahko izvedete. Namesto da 'rešite živali', poskusite 'napišite spremno pismo za prakso pri Svetovnem skladu za divjad.'

8. Vključi vse

Za vsako opravilo na seznamu vključite toliko informacij saj morate to narediti.

Če na primer naloga pokliče vašo plinsko družbo, da poišče račun, na seznam vključite njihovo telefonsko številko. Tako boste prihranili čas za kasnejše iskanje.

9. Čas

Torej ste sestavili seznam in ga dvakrat preverili (naslednje leto bi rad, kolo, prosim, Božiček).

Zdaj se morate vrniti čez to in ob vsakem elementu postaviti oceno časa. Morda bi celo pomagalo spremeniti seznam opravkov v nekakšen urnik z določenimi časi in kraji.

Na primer:

• Pralnica: 16–18. pri Suds & Stuff
• Očistite mapo »Prejeto«: 18–19. v Starbucksu 6^thAvenue
• Pokliči mamo (1-800-MOMNICE): 19.30

Ko se čas izteče, se izteče. V pralnici ni 6 ur, ne glede na to, koliko želite odložiti klicanje mame.

Tukaj je odličen način povečati svoj čas upravljanja swag .

10. Ne poudarjajte

Vsak glavni seznam vsebuje nekaj nalog, ki smo si jih mislili narediti že dneve, tedne ali morda celo leta, a jih še nismo.

Poskusi ugotovi, zakaj ne da se naučite, kateri koraki so potrebni za dejansko dokončanje naloge. Ali se izogibate klicanju strica Pata zaradi strahu, da bi celo popoldne zataknil telefon?

Zamenjajte »Pokliči strica Pata« z »poiščite način, kako se strinjate s telefonom Stric Pat«. Tako se bo veliko opravilo zdelo lažje in sčasoma se bo ob njem znašel velik ol '. Kako razveseljivo.

Dokler te seveda stric Pat ne doda na Facebook, ko izstopiš iz telefona. Čas je, da v svoj načrt poiščete »najdi način, kako blokirati neusmiljene ribiške meme«.

Delo od doma je lahko čudovito - dokler se ne začne zapletati z vašo srečo. Nauči se kako se izogniti depresiji WFH .

11. Naj bo javno

Včasih je najboljši način, da se držite načrta, če vas nekdo pozove k odgovornosti.

Poskusi delite seznam opravil . Ne glede na to, ali ga objavite v hladilniku ali nastavite digitalni koledar, do katerega lahko dostopajo vsi, ki sodelujejo pri projektu, bodo tisti, ki se zanašajo na vas, vedeli, da imate naloge v rokah.

12. Razpored urnikov

Eden najzahtevnejših vidikov seznama opravkov je pravzaprav sedenje za njegovo izdelavo. Kako lahkonačrtsvoj seznam opravkov, ko ste tako zasedeni s tem!?!

Vsak dan izberite čas, ko lahko organizirati vse svoje naloge in določite, kaj morate doseči. To je lahko zjutraj, preden se vsi drugi zbudijo, ura tik pred spanjem ali kosilo.

Prepričajte se, da ste blokirali nekaj časa, da blokirate preostali čas.

13. Pojdi s starim

Ah, dobri stari časi, ko ste uspeli vse narediti in še vedno imate čas, da se spravite pred ponovitvami OC .Počakaj, kaj? To je bilo šele včeraj?

Odlična pot do povečati produktivnost se spominja, kako dobro ste naredili, kar ste storili včeraj. Pomislite na seznam opravkov kot na tekoče poimenovanje stvari, ki jih lahko proslavite jutri.

Hranite pisni seznam svojih dosežkov prejšnji dan, tudi na videz rutinskih stvari. Praznovanje majhnih zmag vam bo dalo samozavest, da se boste lahko lotili večjih izzivov.

14. Začnite sveže

Vsak dan naredite nov seznam, da iste stare točke ne bodo zamašile dnevnega reda. Če nekaj predolgo živi na seznamu opravkov, tega ne stori, kar pa je razočaranje.

Prav tako je koristen način, da zagotovimo, da vsakih 24 ur opravimo kaj pomembnega in ne porabimo le časa za okrasitev kosov papirja z modnimi označevalniki.

Pomembno je, da ostanete motivirani. Poiščite nove načine tukaj .

15. Bodite prilagodljivi

Pro tip:Vedno pustite približno 15 minut čas blazine «Med postavkami na seznamu opravil ali koledarju.

To vam pušča prostor za mešanje. Da, vemo, da smo domov bobneli, kako pomembno je, da ne spimo v pralnici, da se vaše pranje konča, vendar se ne bi smeli obremenjevati, da bi izpolnili samonastavljene časovnice.

To vam daje prostor za premikanje, bi morali nekaj se bo pojavilo (recimo, pralni stroj prekipeva, računalnik se sesuje ali pa se Jeff Goldblum prikaže na vašem pragu in zahteva večno prijateljstvo.)

In če kriza prizadene, je najpomembneje, da se tega ne pozabite ustavite se in zadihajte . Verjetno ste že dosegli vsaj en MIT - ostalo boste dobili pod nadzorom!

Zadnja točka: Bodite prijazni do sebe

Življenje leta 2020 predstavlja kaos približno 95 odstotkov časa, zato vam lahko prinese zajeten del miru, da veste, da so vaše zadeve urejene. Od sodobnih ljudi se pričakuje toliko, da lahko malo organizacije daleč napreduje.

Kaznovanje samega sebe pa ne bo pripeljalo prav nikamor. Samodisciplina je dobra stvar: je ključni del ohranjanja ravnotežja, uspeha in zdravja. Toda tudi užitki, sprostitev, odnosi in hobiji.

Poskrbite, da boste med vsemi razporejanjem in naštevanjem uvrstili nekaj časa zase, bodisi v obliki telovadbe, pozornosti ali sedenja v pižami, ko boste v najtežji situaciji igrali 'Crash Bandicoot'.

Vaš seznam opravkov bi moral prispevati k vaši sreči in ne prevladovati v vašem življenju. Ne premagajte se, če ne opravite vseh svojih nalog. Vstati in poskusiti znova jutri je pravi dosežek.

Seznami opravil niso edini način, kako doseči svoje cilje. Preberite o drugačnem sistemu za uspeh tukaj .