Kako postati najbolj organizirana oseba na svetu, začenši zdaj

Če uravnotežite službo, treninge, pranje perila, račune in družabno življenje, je enostavno pustiti, da se veliko stvari kopiči - nenehno. In slišimo vas: ne glede na to, ali gre za našo mapo »Prejeto«, pisalno mizo, omaro ali skoraj vse (in kjer koli), se lahko nered začne počutiti neverjetno. Ampak mi smo dobili vaš hrbet. Prečistili smo najboljše in najnovejše nasvete organizacije, da bi našli najlažje in najučinkovitejše nasvete za obvladovanje nereda, tako da lahko enkrat za vselej obvladate kaos.

• Najprej očistite shrambo. In ne govorimo samo o zastarelih žitih - vrzimo tudi tiste umazane posode Tupperware in motne steklenice vode.
• Zaloge shranjujte blizu mesta, kjer jih uporabljate. Prevod: Plošče in skodelice naj bodo blizu pomivalnega stroja / pomivalnega korita, lonci in ponve pa blizu peči.
• Skupina & ldquo; všeč s podobnimi & rdquo; v omaricah: Vrčke za kavo, vinske kozarce in sklede za žita je treba lepo hraniti skupaj.
• Manjše kuhinjske pripomočke ali prehrambene izdelke, kot so zavojčki kečapa, ovsene kaše ali beljakovin v prahu, shranite v označene plastične posode ali rezervne sklede.

• Najprej najprej: očistite omaro. Zaupajte nam, to je najtežje! Začnite tako, da podarite vse, česar ne oblečete pogosto (razen če gre za poseben izdelek, na primer poročno obleko ali obleko).
• Ta pametna konica naredi postopek precej manj boleč: ko oblečete kakšen kos oblačila, ga postavite nazaj na palico, obrnjeno v nasprotno smer. Do konca sezone boste vedeli, kako lahko gredo predmeti na obešalnikih, obrnjeni v prvotno smer.
• Še en kramp, ki ga imamo radi: postavite vsakdanje predmete v višino oči, manj uporabljene predmete (hlače poleti, tanke pozimi) postavite na najnižje police in predmete za posebne priložnosti shranite visoko.
• Razmislite o naložbi v pohištvo, ki ponuja dodatno shrambo, na primer votle otomane ali posteljni okvir z vgrajenimi predali spodaj (ali uporabite ravne škatle, da pod posteljo pospravite zunajsezonska oblačila in dodatne dodatke).

• Najprej najprej: znebite se starega. (Tukaj vidite vzorec?) Maskare in eyeliners imajo rok uporabnosti približno tri mesece, medtem ko puder in podlaga zdržijo do dve leti. Zlahka bi lahko ugotovili, kdaj se parfum ali lak za nohte pokvari, če pa niste prepričani, vrzite po dveh letih. In zaščita pred soncem traja približno eno leto.
• Ko gre za zdravila, jih zavrzite, če je spremenilo barvo, teksturo ali vonj, tudi če še ni potekel.
• Na koncu odložite dodaten toaletni papir, brisače in sušilce za lase v košarico na tleh in uporabite razdeljene posode (pladnji za srebrnino delujejo odlično), da bodo ličila urejena in organizirana.

• Vrzite nepotrebne papirje (kot so meniji, stari računi in izrezki iz revij - Pinterest lahko služi kot vaša navidezna pluta) in hranite le pomembne dokumente, kot so računovodski izkazi, zakup ali davčne napovedi. In ne pozabite: večino papirnih računov lahko prenesete v elektronske različice.
• Osebne papirje (na primer ljubezenska pisma) hranite v škatli za čevlje ali plastični posodi.
• Shranjujte zaloge za mize glede na to, kako pogosto jih uporabljate: Pogosto uporabljeni predmeti spadajo v zgornji predal na strani vaše dominantne roke; premakni & ldquo; morda bo treba & rdquo; predmeti v spodnje predale.
• Na koncu priključite vse kable v eno zaščito pred prenapetostjo pod vašo mizo in jo pritrdite z zasuki.

Prevzemite nadzor nad svojo tehnologijo

Varnostno kopiraj datoteke

Dropbox: v svoj račun položite dokumente, fotografije in videoposnetke, dostopajte do njih od koder koli in na hitro obnovite vse datoteke (brezplačno za osnovni račun; od 8,25 USD na mesec za več prostora). Carbonite: varnostno kopirajte vse datoteke domače pisarne tej storitvi v oblaku, da bodo varne, varne in enostavne za dostop (od 60 USD na leto za neomejeno shrambo). iCloud: sinhronizirajte fotografije, e-poštna sporočila, stike in koledar za dostop v največ 10 napravah (brezplačno za 5 GB prostora za shranjevanje; od 1 USD na mesec za več prostora).

Organizirajte svoje fotografije

Gooogle Photos: To Googlovo spletno mesto vam omogoča organiziranje, urejanje, nalaganje in skupno rabo fotografij in videoposnetkov s prijatelji in družino (brezplačno). Flickr: Brezplačno boste dobili 1 TB prostora za shranjevanje (v katerem je lahko približno dva milijona fotografij) z brez omejitve ločljivosti slike (brezplačno; od 50 USD na leto za profesionalno različico). SmugMug: varno shranite, delite in celo prodajajte svoje fotografije v spletu v vizualno privlačni in uporabniku prijazni obliki (od 4 USD na mesec) .

Nikoli več ne pozabite gesla

Te koristne aplikacije za shranjevanje gesel ustvarjajo tudi gesla, ki jih ni mogoče uganiti, da bodo vaši računi super varni.LastPass (brezplačno za prenos; 24 USD na leto za premium različico) Dashlane (brezplačno za prenos; 40 USD na leto za premium različico) 1Password (brezplačno preizkus; 3,33 USD na mesec)

Pritisnite Inbox Zero

Arhiviraj vse. In mislimo vse. Googlova funkcija iskanja, podobna Googlu, vam omogoča, da po celotnem arhivu prečistite frazo, pošiljatelja (& ldquo; od: & rdquo;), prejemnika (& ldquo; do: & rdquo;) ali celo časovnega obdobja. Če imate ponavljajoča se e-poštna sporočila, ki ne potrebujejo takojšnje pozornosti (e-poštna sporočila s seznami, glasila, samodejni opomniki itd.), Nastavite ustrezen filter in potrdite polje z napisom & ldquo; preskoči mapo »Prejeto«. & Rdquo; Nato nastavite vse mape z nalepkami na & ldquo; skrij, razen če so neprebrane. & Rdquo; S tem zagotovite, da ne boste zamudili nobenega e-poštnega sporočila, vendar boste skrčili mapo »Prejeto«, kot da. Nastavite samodejne opomnike z NudgeMail. Ta popolnoma brezplačna storitev po e-pošti vam omogoča, da nastavite opomnike za določen datum in uro (& ldquo; nadaljevanje s tako in tako 19. aprila ob 12.30 uri & rdquo;) ali občasno vsak teden (& ldquo ; pošljite skupino analitike prometa ekipi & rdquo;). Odpravljanje motenj. Manj ko si ogledate mapo »Prejeto«, več boste lahko opravili, ne glede na to, ali (dejansko) deluje ali izločite 10 e-poštnih sporočil zapored. Poskusite odstraniti vsa obvestila na namizju, onemogočite ikone neprebranih sporočil in izklopite intervale za sinhronizacijo osveževanja v telefonu na 15 minut ali več.

Obvladajte svoj seznam opravkov

Ustvarite Googlov dokument, ki vam bo služil kot vseobsegajoč, vedno dostopen načrtovalec. Nastavite z: 1) današnjim datumom, 2) današnjim urnikom, 3) nalog, 4) idejami / mislimi in nato 5) arhivom (pod & ldquo; Končano & rdquo;). Prenesite brezplačno Evernote Aplikacija, ki vam omogoča shranjevanje in skupno rabo zapiskov in člankov, ki jih najdete v spletu, ter zapisovanje vseh misli ali idej, ki vam pridejo na misel. Prenesite aplikacijo Epicurious, da najdete navdih za recepte in upravljate svoje nakupovalne sezname na poti.

Članke shrani za pozneje

Sinhronizirajte članke s pametnim telefonom, da jih lahko berete na poti ali doma, tako da vam v pisarni ne bo treba imeti več kot 10 odprtih zavihkov (in zapraviti tone časa).